【规章制度概念】企业规章制度是用以规范和指导企业全体成员行为及企业所有经济活动的办事规则和行为准则。企业的规章制度就是企业内部的法律,只要符合满足相应的生效条件,对本企业及其内部员工均具有强制的约束力。
【规章制度分类】公司规章制度的涉及面很广,大体可以分为5大类:(1)公司治理方面规章制度,如公司章程、董事会议事规则等;(2)公司经营方面规章制度,如生产制度、采购制度、销售制度、安全制度、环保制度等;(3)财务管理方面的规章制度,如资金管理制度、融资管理制度、报销管理制度等;(4)人力资源管理规章制度,如劳动合同管理制度、考勤制度、请销假制度等;(5)行政管理规章制度,如印章管理制度、档案管理制度、班车管理制度等。
【生效的法定条件】国家法律的生效一般需要经过讨论、审议、通过、颁布等程序方可发生法律效力。因此,企业的规章制度也并不是一经制定就生效的,其也需要满足一定的条件后,方可在企业内部发生法律效力。
【公司章程的生效条件】公司章程是公司的宪法性文件,其生效需满足如下条件:
1.通过条件:有限责任公司、发起设立的股份有限公司必须经过全体股东或发起人共同讨论,并审议通过、签字确认;
募集设立的股份有限公司必须经出席会议的认股让人所持表决权过半数通过。
2.公示条件:公司章程在通过后必须到工商部门办理登记,未经登记章程不生效。
【人力资源管理规章制度的生效条件】人力资源管理制度,一般属于涉及职工切身利益的制度,其较其他制度有着更为严格的要求生效条件,具体包括:
1.民主沟通:涉及职工切身利益的制度在起草后,必须要经过职工代表大会或者全体职工讨论。
2.公示告知:该类制度在通过后必须要告知全体职工,让全体职工知晓该制度所涉及的内容。
3.时间条件:每个规章制度的附则中均规定了该制度的执行时间,必须到达该时间,规章制度方生效。
【其他制度的生效条件】企业其他的规章制度大多对其程序并无特殊要求,企业可结合自身情况,在不违反法律规定的情况下作出相关规定,并满足制度附则中所设定的执行时间时,即可生效。
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